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以科学发展观塑造企业的核心竞争力

发表日期:2015-6-9 浏览次数: 7832

——常州嘉浩联合会计师事务所学习实践科学发展观

    常州嘉浩联合会计师事务所作为一家新成立的中介法人机构,依托新天地企业的整体平台优势,充分发挥基层党组织在企业发展中的引领作用,不仅把学习实践科学发展观活动作为我们内在的工作要求,更把它作为应对金融危机、迎接市场竞争、加快企业发展的重大机遇来牢牢把握。在活动中,我们紧紧围绕“为客户增值,为行业尽力”这个核心理念,通过组织学习与培训,用科学发展观来武装自己,提升员工的综合素质和执业能力,切实加强领导,精心组织,扎实推进企业的各项工作。

    科学发展是永恒的主题,对于企业来说,遵循科学发展的原则有利于企业的可持续发展,贯彻落实科学发展观,必须要建立健全科学的制度、机制与流程,以此保障企业持续健康发展,常州嘉浩联合会计师事务所在学习实践科学发展观的活动中,从根本入手,下大力气,在三大方面进行系统的总结与实践。
  一、提升执业质量,促进可持续发展。

    (一)落实三级复核制度,严格执行项目经理负责制。

    三级复核制度是减少执业风险,提高执业质量,加大监督控制力度的重要环节。执业底稿和报告需经项目经理、部门经理(总监)和总经理三级复核,各级复核人员,均需按照复核流程表的要求,明确阐述三类复核意见,不能仅以签名代替。

    全面推行项目经理负责制,项目经理承担项目的组织、实施、协调等工作,实行统一领导,全权负责。这是改善企业内部经营机制,实行执业项目以项目经理负主责的新举措,在确定项目经理时,必须结合该执业人员的工作经验、学习能力、业务能力与沟通能力综合考虑、这既是以老带新的体现,也是三级复核制度的延伸。

    (二)认真制定实施方案,确保有章可循。

    制定切实可行的实施方案是保证中介执业工作顺利开展的基础。项目经理承接执业项目时,必须结合项目的具体情况,及时制定详实、完备的实施方案,至少包括实施依据、程序流程、组织分工和实施时间等基本内容,使得执业过程有章可循、目标清楚、责任明确。此外,项目负责人要从公司、客户两个方面分析项目实施的目标、现状和问题,提出对策方案,制定有效的风险控制办法,并统一传达给所有参与项目的人员,有针对性地进行指导。

    (三)开好三个阶段性会议,合谋共议。

    项目实施时,针对下列三类项目,项目经理必须组织项目组成员有计划、有准备、有成效地开好“进场前会商”、“实施中沟通”和“报告前合议”三个阶段性会议,并做好会议记录作为底稿资料的一部分,为提高集体会商效率可以采用多媒体演示等形式。三类项目具体指:(1)创新项目,即公司首次承接的、与目前常规业务性质、内容不一致的执业项目;(2)疑难项目,即存在疑问,预测在执业过程中有一定难度,需多方会商的项目;(3)重大、综合性项目,即执业金额大,需要多部门共同参与的项目。

    (四)建立工作例会制度。

    工作例会制度是确保月度工作计划落实到位的重要措施,结合实际情况,由部门经理牵头,建立起周(或者双周)工作例会制度,通过例会及时了解进度、协调问题、沟通有无,确保各项工作有序、按时、保质推进。

    (五)规范报告流程,重视业务档案管理与使用。

    业务档案管理主要包括档案的收集整理、立卷归档、查阅利用等方面。促进档案管理的规范化、制度化和信息化,是中介业务制度化建设的一项重要工作,目的是通过形成详实、完备的业务档案,满足行业协会督查、客户信息查询等需要,同时也为对老客户的后续中介执业服务提供丰富的历史资料。业务档案必须按照《业务档案管理制度》和行业要求整理立卷,在移交行政人事部之前,由业务发展部组织进行档案规范审查,如不符合要求则不予装订、移交等。

    (六)加快中介执业信息化建设步伐。

中介业务的信息化建设(报告模板、底稿格式、执业软件等),不仅是执业手段的革新和效率的提高,在更深层面上,是现代执业观念的变化和飞跃。公司对内部的相关底稿、流程表格等进行整理,制定统一的格式、不同的报告模板,必要时与相关软件公司合作,开发适合的业务软件,方便、准确、快捷、高效地进行中介执业。

二、统一思想,明确职责,切实加强团队建设步伐。

    (一)做好人力资源规划,实行优胜劣汰机制。按照制度及流程要求,公司认真做好工作分析与岗位设计,全面推行定编定岗制度,着力推进内部职务竞聘制度,实施优胜劣汰机制,通过竞争上岗,能者上、庸者下,按科学化、规范化、标准化的要求,运用现代管理手段,整合管理资源,使管理的整体效能得到最大程度的发挥。

    (二)优化激励约束机制,规范绩效考核管理。进一步优化激励约束机制、考核分配制度,建立客观公正的绩效评价体系,强化对业绩、执行力的量化考核。充分尊重人力资本的价值,通过对企业的绩效差异与价值贡献反映劳动成果,真正做到按劳分配;同时通过绩效考核反馈人力资源管理的各个环节,促进人力资源优化配置和人员结构调整,树立标杆,加快培养中青年管理团队和业务骨干,特别是公司领军型人才的培养,推动公司执业人员队伍顺利实施优胜劣汰。

    (三)加快人才梯队建设,集聚企业竞争优势。发掘培养具有核心竞争力的人才,引进与培养并举,为企业未来竞争储备优势资源。推行承前启后、以老带新的人才培养制度。

(四)加强内部学习与培训,提升员工综合素质。公司不断加强内部学习和培训,人人参与,营造团结向上的学习氛围,逐步建设学习型公司。首先,征订国家机关(部门)和相关行业的政策法规汇编、报刊及杂志(含电子杂志),使之成为把握时事动态、学习理论与方法的前沿哨所;第二,公司创办《新天地企业简报》,涵盖政策公告、行业动态、业务信息、业务研究、内部论文等板块,以电子期刊的形式下发学习;第三,贯彻执行中心发言制度,针对三类(创新、疑难、重大)项目,项目负责人或直接参与的人员就实施的具体项目现身说法,从项目的前期准备、具体实施到执业成果完成过程进行全面的介绍和分析,查找不足,总结经验,分享成果,并在一定程度上提升公司员工的口头表达、书面总结、实际运用和与客户交流的能力;第四,结合公司实际情况,有计划组织中高层管理人员参加国内院校、专业机构的培训课程,开拓眼界,加强对外沟通交流。

三、改进作风,培植文化,增强企业持续发展的能力。

中介执业员工的工作作风,直接关系到执业能力和执业水平,影响着公司的发展方向。改进工作作风、提高工作效率是公司持续发展中必须重视的问题。克服务虚不务实的不良作风,摒弃怕苦怕累、不思进取、满足现状的陋习,提高工作效率与工作效益;提倡在工作中要敢于发现问题,解决问题,要纠正长期以来工作中存在的坏习惯,严谨认真,细致主动,在实践中检验正确与否,有错必纠,不断改进工作作风,完善工作方法。

    通过开展学习实践活动,公司自上而下按照科学发展观地要求,改进并完善各项制度、机制与流程,提高全体员工的思想认识和执业能力,确保我们提供的注册会计师服务符合科学发展的要求,进一步提升品牌影响力。
  学习实践活动虽有结束之日,但科学发展是一个永恒主题,我们要努力把科学发展的要求,真正地融入到各项工作中去,更好地实现注册会计师的使命与追求,为中介服务行业的进一步发展贡献自己的绵薄之力。